Fungsi Administrasi Umum

Fungsi Manajemen Umum terdiri dari beberapa fungsi lain, diantaranya ialah sebagai berikut:

1. FUNGSI  PERENCANAAN

Adalah asumsi wacana masa depan yang didasarkan pada pengharapan yang beralasan.
Rencana yg baik hrs memuat :
- Perincian & klarifikasi wacana kegiatan
- Kegiatan yang akan dilaksanakan & dicapai
- Fasilitas yang tersedia
- Penjelasan mengenai standar waktu (kapan dimulai & kapan selesai)
- Sumber daya yg terlibat (kualitas & kuantitas)
- Uraian wacana teknik pengerjaan

Perencanaan sanggup dibedakan menjadi :
- KEBIJAKAN
- ATURAN (RULES)
- ANGGARAN
- PROGRAM
- PROSEDUR
- STRATEGI

Manfaat Rencana :
- Sebagai materi perwujudan koordinasi
- Menghindari dari hal tdk terduga
- Adanya metode kerja yg sesuai shg efisien
- Memperlancar pengelegasian krn adanya kebijakan, prosedur, serta jadwal
- Sebagai aliran pengawasan biar pekerjaan sesuai dg tujuan.

Agar planning terwujud,Pimpinan harus:
- Memiliki standar sebagai pedoman/alat ukur acara
- Mengadakan supervisi acara (petunjuk & saran kepada bawahan),
- Membandingkan hasil-hasil dengan standarnya (evaluasi)
- Melakukan acara perbaikan.

2. FUNGSI  PENGORGANISASIAN

PENGORGANISASIAN : yaitu merupakan proses untuk membuat kekerabatan diantara fungsi  personalia dan faktor fisik biar acara yang harus dikerjakan sanggup disatukan dalam mencapai tujuan.
Ciri-ciri Organisasi:

- Adanya sekelompok orang
- Sifat hubungannya berafiliasi secara dinamis
- Kerjasama didasarkan atas hak, kewajiban & tanggungjawab.

3. FUNGSI  PENGARAHAN 

Pengarahan (inisiatif  kegiatan) mencakup :
a.Pemberian Perintah

Yaitu: undangan khusus yang diberikan untuk memulai pekerjaan dan sanggup menjadi aliran dalam pelaksanaannya. Syarat Perintah yg Efektif :
- Harus berkaitan dengan keadaan nyata
- Harus sesuai dg sarana,waktu & kemampuan personil
- Harus lengkap,jelas,singkat dan konsisten
- Tidak bersifat paksaan & bahasanya harus gampang dipahami
b.Pemberian semangat /Motivasi;
       - Posistif  : cita-cita sebab adanya suatu
                           keuntungan/manfaat
       - Negatif  : Dorongan kerja sebab takut sanksi

4. FUNGSI PENGKOORDINASIAN

Yaitu perjuangan mengarahka acara seluruh unit organisasi  dg tujuan memperlihatkan pertolongan yg maksimal demi tercapainya  otganisasi tertentu . Koordinasi merupakan perjuangan :
- Terkoordinir
- Harmonis / selaras
- Terarah
- Terintegrasi

Koordinasi Pengurus dg Manajer:
INTERNAL :  Manajer tugasnya menjalankan  perjuangan koperasi
EXTERNAL : Pengurus lebih menekankan pada urusan organisasi Koperasi
Pihak ke 3 menjadi kiprah PENGURUS. Manajer hanya mengetahui.

5. FUNGSI PENGAWASAN 

Yaitu : Proses untuk mentapkan pekerjaan,apa yang sudah dilaksanakan,menilainya, mengkoreksinya biar pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan tujuan.

Prinsip Pengawasan:
- Ada Rencana
- Ada Perintah/Instruksi
- Ada Wewenang kepada bawahan
- Pengawasan harus Ekon0mis
- Pengawasan harus fleksibel & gampang dipahami
- Pengawasan harus gampang mengkoreksi penyimpangan
- Pengawasan harus sanggup melaporkan penyimpangan dan memperbaikinya.

Pengawasan dalam Koperasi:
Personalia yang terlibat dalam Pengawasan :
INTERN   : Badan Pengawas ; Anggota 
EXTERN  : Depatemen Koperasi, Dekopin,        
                       Dewan Pembina; Kperasi jasa audit (KJA/
                       Pengawas Keuangan Profesional)
Kriteria yang harus dipenuhi o/ KJA :
Organisasi Sehat
Usaha Sehat
Mental sehat

Courtesy of .................................. (i can't find the owner on the PPT)

Advertisement